Pomiń do treści
Kup voucher

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 czerwca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników serwisu dostępnego pod adresem https://groovmnt.pl (dalej: „Serwis") oraz w jaki sposób korzystamy z plików cookie i podobnych technologii.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.

2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Realizacja zamówień voucherów (imię i nazwisko, e-mail, adres, dane do dostawy, dane Obdarowanego, treść dedykacji) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Dane przechowujemy przez czas realizacji umowy.
  • Obowiązki księgowe i podatkowe (dane do faktury/rachunku) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). Dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
  • Obsługa zapytań i kontaktu (dane podane w wiadomości e-mail lub telefonicznie) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi). Dane przechowujemy do zakończenia korespondencji i przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Rozpatrywanie reklamacji oraz dochodzenie i obrona roszczeń – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Dane przechowujemy przez okres przedawnienia roszczeń.
  • Statystyka i analityka ruchu w Serwisie (np. Google Analytics 4) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze cookie). Dane przetwarzamy do czasu cofnięcia zgody lub wygaśnięcia plików cookie.
  • Marketing i remarketing (np. Meta Pixel, Google Ads) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze cookie). Dane przetwarzamy do czasu cofnięcia zgody lub wygaśnięcia plików cookie.

3. Pliki cookie i podobne technologie

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy je oraz podobne technologie (np. piksele, lokalny magazyn przeglądarki) w celach opisanych poniżej. Dzielimy je na kategorie:

  • Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu i koszyka (np. sesja zakupowa WooCommerce, zapamiętanie zgody cookie). Nie wymagają zgody. Bez nich Serwis może nie działać poprawnie.
  • Analityczne – pomagają zrozumieć, jak korzystasz z Serwisu (np. Google Analytics 4 wdrożone przez Google Tag Manager). Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
  • Marketingowe – służą prezentowaniu dopasowanych reklam i mierzeniu ich skuteczności, w tym remarketingowi (np. Meta Pixel, tag Google Ads). Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgody, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie cookie (poza niezbędnymi). Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć, korzystając z ustawień cookie w Serwisie oraz z ustawień swojej przeglądarki. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Stosujemy mechanizm zgody zgodny z Google Consent Mode v2 – do czasu wyrażenia zgody narzędzia analityczne i marketingowe nie zapisują plików cookie służących do śledzenia.

Czcionki (fonty) są hostowane lokalnie na naszym serwerze – wyświetlenie strony nie powoduje wysyłania zapytań o fonty do serwerów zewnętrznych (np. Google Fonts).

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Twoje dane możemy powierzać lub udostępniać zaufanym podmiotom, które wspierają działanie Serwisu i sklepu. Przetwarzają one dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub jako odrębni administratorzy. W szczególności są to:

  • Dostawca hostingu: hashmagnet.pl – utrzymanie serwera i infrastruktury Serwisu.
  • Operator płatności: PayPro S.A. (Przelewy24) – obsługa płatności online, w tym BLIK.
  • Poczta e-mail: Google Ireland Ltd (Gmail / Google Workspace) – obsługa korespondencji i powiadomień o zamówieniach.
  • Biuro rachunkowe: Biuro Usług Finansowo-Rachunkowych Dorota Gębołyś – obsługa księgowa.
  • Google Ireland Ltd – usługi Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Search Console oraz Google Ads.
  • Meta Platforms Ireland Ltd – usługi Meta (piksel Facebooka/Instagrama, reklamy, remarketing).

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystanie z narzędzi Google oraz Meta może wiązać się z przekazywaniem danych do podmiotów ze Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to z zachowaniem mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej dotyczącą ram ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne (SCC). Na żądanie udostępnimy informacje o stosowanych zabezpieczeniach.

6. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach działań marketingowych (remarketing) Twoje dane mogą podlegać profilowaniu, polegającemu na dopasowywaniu wyświetlanych reklam do Twoich zainteresowań na podstawie aktywności w Serwisie. Profilowanie to nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa w podobnie istotny sposób na Twoją sytuację. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby takie skutki.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci prawa do:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres gr00vmnt.studio@gmail.com. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (zakupu vouchera) oraz do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwi realizację zamówienia lub kontakt. Wyrażenie zgody na cookie analityczne i marketingowe jest całkowicie dobrowolne i nie warunkuje korzystania z Serwisu.

9. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, a datę ostatniej aktualizacji wskazujemy na początku dokumentu.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych oraz tej Polityki skontaktuj się z nami pod adresem: gr00vmnt.studio@gmail.com.